ОСОБЕННОСТИ БУХУЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ




*Гаджиева Марьям Шахбановна, **Камилова Раисат Шахмурдиновна

*студентка 2 курса 9 группы экономического факультета ФГОУ ВПО «ДГУ», РД, г. Махачкала. *преподаватель ДГУ.

Основные средства представляют собой материальную основу любого производственного процесса. От правильного учета основных средств зависит правильное расчет амортизационных отчислений, остаточной прибыли, изношенные основные средства своевременно списываются, рассчитываются налоговые платежи, формируется себестои-мость продукции, выводится конечная прибыль. Формирование первоначальной стоимости (себестоимости) основных средств связано с определением состава осуществленных затрат и их оценкой. В процессе использования основных средств они изнашиваются, и требуются дополнитель-ные затраты на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Ключевые слова: Ключевые слова: основные средства,бухгалтерский учет,первоначальная стоимость,текущий ремонт,капитальный ремонт,дефектная ведомость,инвентарная карточка.




Библиографическое описание: Библиографическое описание:


Основные средства являются материальной основой любого производственного процесса. От правильного учета основных средств зависит определение себестоимости продукции, своевременное исчисление и уплата соответствующих налогов, а значит, зависит и сумма конечной прибыли, остающейся в распоряжении предпринимателя. Документальное оформление основных средств дает возможность формирования достоверной и сопоставимой информации о наличии и состоянии основных средств для принятия управленческих решений.

Достоверная информация об основных средствах организации строится на следующих данных:

-       учетная политика организации;

-       договоры купли-продажи, передачи в безвозмездное пользование, фи­нансовой и прочие операции с основными средствами;

-       внутренние документы организации (положения, регламенты, приказы, распоряжения), позволяющие установить факты, влияющие на классификацию (переклассификацию) активов как основных средств, срок их полезной службы и пр.

Анализируя учетную политику организации применительно к основным средствам необходимо брать за основу следующую информацию:

-      критерий (числовое значение) существенности, который использует организация при отнесении  активов к основных средствам (чаще всего принимается равным 40000 руб.);

-      критерии, которые использует организация при определении отдельных компонентов сложных объектов основных средств;

-      модель последующей оценки основных средств (по первоначальной или по переоцененной стоимости);

-      способ начисления износа, а также модель начисления (ежемесячная, полугодовая, годовая).

Организациям дано право самостоятельно принимать решение относительно включения произведенных затрат в состав основных средств или запасов.

Формирование первоначальной стоимости (себестоимости) основных средств связано с определением состава осуществленных затрат и их оценкой.

Первоначальная стоимость объекта основных средств включает в себя:

-      покупную цену, включая связанные с покупкой импортные пошлины и невозмещаемые налоги, за вычетом торговых скидок и возмещений;

-      любые затраты, прямо связанные с доставкой актива в нужное место и приведением в состояние, обеспечивающее его функционирование в соответствии с намерениями руководства организации [1, С.31].

В процессе использования основных средств они изнашиваются, и требуются дополнительные затраты на ремонт, реконструкцию, модернизацию. Под расходами на проведение ремонта (текущего, среднего и капитального) подразумевается стоимость работ по поддержанию объектов основных фондов в рабочем состоянии в течение срока их полезного использования, не приводящих к улучшению первоначальных нормативных показателей функционирования, что указано в абзаце 2:п.16 в письме Госкомстата России от 09.07.2001 №Мс-123/1480

Под реконструкцией понимается переустройство существующих объектов основных средств, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономических показателен и осуществляемое по проекту реконструкции основных средств в целях увеличения производственных мощностей, улучшения качества и изменения номенклатуры продукции.

При определении вида ремонта можно руководствоваться следующим: ремонт направлен на сохранение первоначальных характеристик основных средств, а модернизация (реконструкция, техническое перевооружение) — на их увеличение (улучшение) или создание новых.

Ремонт может проводиться как собственными силами, так и с привлечением подрядчика.

В качестве документов, подтверждающих обоснованность ремонта основных средств, могут выступать:

- приказ руководителя организации (распоряжения руководителя структурного подразделения, иного уполномоченного лица) на проведение ремонта;

- дефектная ведомость (содержит обоснование необходимости проведения ремонта).

В приказе нужно указать исполнителей ремонтных работ (собственными силами, т.е. хозяйственным способом, или с привлечением подрядных организаций), состав комиссии по организации ремонта и приемки из ремонта объекта основных средств, сроки проведения ремонта, ответственных лиц за подготовку объекта к ремонту, за организацию и проведение ремонта, а так же обеспечение безопасности при проведении ремонтных работ и пуск объекта в эксплуатацию.

В дефектной ведомости должно быть указано основное средство, которое подлежит ремонту, и его идентифицирующие признаки (кадастровый номер, номер техпаспорта и т.д.), причина ремонта, а также объем работ, который следует выполнить, чтобы привести основное средство в нужное состояние.

При проведении ремонта подрядным способом необходимо заключить договор подряда на проведение ремонтных работ со специализированной организацией и утвердить проектно-сметную документацию.

Если ремонт будет проводиться хозяйственным способом, то подтверждающими могут быть такие документы, как смета расходов на ремонт, план и график проведения ремонта.

Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта применяется Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). Этот документ подписывается представителем организации заказчика и представителем организации, проводившей ремонт (подрядчика). Сведения о ремонте вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (ф. № ОС-6).

Сумма фактических затрат на ремонт основных средств в полном объеме включается в состав текущих расходов того периода, в котором они были произведены. В учете составляется запись по дебету счета 20 "Основное производство" (23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 44 "Расходы на продажу") и кредиту счета 10 "Материалы" (60 "Расчеты с поставщиками н подрядчиками", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами").

С 1 января 2011 г. в бухгалтерском учете резерв на ремонт основных средств не создается.

 Очень важно вовремя списать основные средства, если оно непригодно к дальнейшей эксплуатации из-за порчи, морального и физического износа. 

Основными документами, которыми оформляются списание основных средств, являются:

- приказ о назначении материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность основных средств;

- договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с сотрудниками предприятия;

- приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проведения проверки сохранности материальных ценностей;

- приказ о проведении инвентаризации основных средств;

- документы, подтверждающие проведение инвентаризации (инвентаризационная опись основных средств по ф. № ИНВ-1);

- акт на списание объекта основных средств (ф. № ОС-4, ОС-4а, ОС-46), утвержденный руководителем организации, с приложением актов об авариях (если таковые случились), их причинах;

- инвентарная карточка с отметкой о выбытии основного средства (ф. № ОС-6);

- документы об утилизации лома или утиля (вывозе на полигон, сдаче в металлолом и пр.) в случае ликвидации объекта основных средств, не подлежавшего использованию.

 

Список литературы:

1.        Хитрова С.Г. Ошибки в учете и налогообложении основных средств.// Бухгалтерский учет.№3,2012. С.28-31

2.        Григорьева С.В. Списание неиспользуемых основных средств// Бухгалтерский учет.№9, 2012 г., С. 40-44

3.        Антаненкова Е.И. Ремонт собственных основных средств// Бухгалтерский и налоговый учет.№6, 2012 г., С. 26-28


 

Предстоящие заочные международные научно-практические конференции
XVII Международная научно-практическая конференция «Теоретические и практические проблемы  развития современной науки»
XVII Международная научно-практическая конференция «Теоретические и практические проблемы развития современной науки»
XIX Международная научно-практическая конференция «Научный поиск в современном мире»
XIX Международная научно-практическая конференция «Научный поиск в современном мире»
XVIII Международная научно-практическая конференция «Научный поиск в современном мире»
XVIII Международная научно-практическая конференция «Научный поиск в современном мире»