ПРОБЛЕМЫ ПРОГНОЗИРОВАНИЯ И АНАЛИЗА ТРАНСПОРТНЫХ ЗАТРАТ

Мальцева Наталья Александровна,

Управление транспортными затратами - неотъемлемая часть политики предприятия, направленной на обеспечение текущей деятельности необходимыми ресурсами и бесперебойного осуществления деятельности предприятия.

Анализ и прогнозирование транспортных затрат описывает конкурентоспособность предприятия, характеризуя его экономическое окружение, а так же позволяет получить информацию о капиталовложениях и финансовых рисках предприятия.

Целью анализа и прогнозирования транспортных затрат на оказание услуг является поиск путей и возможностей снижения себестоимости, способа управления деятельностью предприятия и составления прогноза транспортных затрат, при которых руководитель может использовать эти возможности для увеличения прибыли предприятия и снижения затрат.

Система информационного обеспечения прогнозирования и анализа транспортных затрат представляет собой механизм сбора и анализа данных, составление прогноза и передачи пользователям результатов.

Сложность проведения анализа и прогнозирования транспортных затрат заключается в том, что каждому предприятию необходим индивидуальный подход, т.е. нельзя предусмотреть их деятельность по прогнозированию и анализу транспортных затрат. Еще одна проблема в том, что бухгалтеры и экономисты не уделяют достаточного внимания анализу и прогнозированию, т.к. у многих специалистов нет необходимых навыков для проведения таких мероприятий или же нет мотивации [1].

Таким образом, можно сделать вывод, что имеется ряд проблем в прогнозировании и планировании деятельности транспортных затрат:

1. Нехватка информации и специалистов при проведении прогнозирования и планирования. При планировании и прогнозировании транспортных затрат используют информацию прошлых лет и текущего года. Необходимо знать об оценке внешней и внутренней среды, и пытаться собрать всю необходимую информацию для проведения прогнозирования и планирования транспортных затрат. Также учитывается не только совершенствование планирования и прогнозирования транспортных затрат, но и готовность руководства предприятий учитывать долгосрочные перспективы несмотря на их неточность.
2. Проблема рационализации затрат. Необходимо совершенствовать нормативную базу и использовать более точные данные, а также, чтобы у каждого из сотрудников был доступ к информации по затратам.
3. Недоверие к планированию и прогнозированию транспортных затрат. На многих предприятиях существуют планово-экономические отделы. Сотрудники их часто используются для разного рода срочных работ. Выход из этой ситуации, на некоторых предприятиях, видят в создании децентрализованной системы планирования, что позволит освободить плановиков от выполнения не свойственных им оперативных функций и сконцентрировать внимание на проблемах планирования.
4. Отсутствие объективности в планировании и прогнозировании затрат. При составлении выводов планирования и прогнозирования затрат многие специалисты забывают сделать и рассмотреть альтернативные выводы.
5. Проблема ответственности. Не правильное распределение функций, обязанностей, целей и задач между сотрудниками, занимающимися прогнозированием и планированием затрат.

Система управления транспортными затратами должна быть информационно связана с системой управления оказания транспортных услуг и бухгалтерского учета, в которых формируются требуемые для расчетов исходные данные. Это кардинально повышает оперативность и достоверность расчетов при прогнозировании и планировании транспортных затрат, освобождает экономистов и бухгалтеров от рутинной работы [2].

Таким образом, проблемы прогнозирования и планирования транспортных затрат тесно взаимосвязаны. Основные проблемы: отсутствие ответственности сотрудников на предприятиях по выполнению определенных задач, объективности, недоверия и рационализации затрат. Самая основная проблема - это нехватка специалистов и навыков по проведению прогнозирования и планирования транспортных затрат. Чтобы избежать эти проблемы необходимо больше внимания уделять методологии прогнозирования и планирования затрат, а также постепенно вводить ее в разные отрасли.

Список литературы:

 1. Кузнецова, М. Логистические затраты: теоретический и практический аспекты/ М. Кузнецова // Проблемы теории и практики управления. – 2009. – №2. С.61–66;

2. Хмельницкий А.Д. Экономика и управление на грузовом автомобильном транспорте : учеб. пособие для вузов / Хмельницкий А.Д. ; А.Д. Хмельницкий. - 2-е изд., стер. - М. : Академия, 2007. - 256 с.