Учёт затрат на ремонт имущества организации

Семенова Фатима Зулкарнаевна

Различные сроки эксплуатации отдельных объектов основных средств обуславливают необходимость их периодического обновления, при этом износившиеся конструктивные элементы заменяют новыми или восстанавливают отдельные узлы и детали.

Согласно п. 26 Положения по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» восстановление объекта основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции [2].

Ремонт основных средств (от франц. renonte –поправить, снова собрать) – частичное восстановление (уменьшение износа) основных средств предприятия для поддержания их в рабочем состоянии [3, с.343]. Ремонт основного средства осуществляется с целью его поддержания в рабочем состоянии. Ремонт может быть текущим, средним или капитальным.

Документами, подтверждающими необходимость ремонта, а, следовательно, и оправданность расходов, являются план ремонтных работ, акт о выявленных неисправностях и дефектные ведомости. Унифицированных форм этих документов не существует, поэтому составляются они в произвольной форме с соблюдением обязательных реквизитов (в ст. 9 закона 402-ФЗ) [1]. Для оформления и учёта приёма-сдачи объектов основных средств из ремонта применяется форма № ОС-3 «Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств».Способ организации ремонта оказывает влияние на бухгалтерский учёт затрат на ремонт. Подрядный способ предполагает, что все ремонтные работы выполняет подрядчик, а предприятию, пользующемуся его услугами, остаётся только провести оплату по результатам проведённой работы. При хозяйственном способе выполнения ремонтных работ предприятие организует ремонтное производство. Затраты на ремонт основных средств производственного назначения считаются расходами по обычным видам деятельности в том отчётном периоде, когда они были понесены, и относятся и счёта затрат па производство или продажу, а непроизводственного - списываются на прочие расходы.При выполнении ремонта подрядным способом на стоимость выполненных ремонтных работ (без НДС) для объектов производственного назначения в зависимости от назначения ремонтируемого объекта основных средств составляются бухгалтерские записи по дебету счётов учёта затрат (сч. 20 «Основное производство»23 «Вспомогательные производства»,25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.) и кредиту счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками»; на стоимость выполненных ремонтных работ (без НДС) для объектов непроизводственного назначения дебетуют счёт91 «Прочие доходы и расходы». Как правило, расходы на ремонт основных средств относят на тот же счёт, по которому отражается и начисление амортизации ремонтируемого объекта. При привлечении к ремонту сторонних организаций заключается двусторонний договор подряда на выполнение ремонтных работ. Результаты выполненных ремонтно-строительных работ подрядным способом оформляются актом приёмки по форме № КС-2 и справкой о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

Учёт расходов на ремонт основных средств, выполненных хозяйственным способом ведётся на счёте по учёту вспомогательных производств, где для этих целей предусмотрено к счёту 23 «Вспомогательные производства» два субсчёта:23-1 «Ремонтные мастерские» и 23-2 «Ремонт зданий и сооружений».

На субсчёте «Ремонтные мастерские» преимущественно ведетсяучёт расходов на ремонт техники, машин, оборудования и т. п. Поступающая в ремонт техника подвергается тщательному осмотру, после чего составляется «Ведомость дефектов на ремонт машин», которая служит одновременно техническим документом для определения дефектов техники, подлежащей ремонту, для определения потребности в необходимых для ремонта запасных частях, ремонтных материалах и др. и основанием для выдачи со склада этих ценностей.

Расходы на ремонт машин по субсчёту «Ремонтные мастерские учитывают по каждому виду ремонтируемой техники по следующим статьям затрат: оплата труда с отчислениями на социальные нужды; материалы; содержание основных средств; работы и услуги; организация производства и управления; прочие затраты.Отдельно учитывают цеховые расходы ремонтной мастерской (заработная плата цехового персонала, отчисления на социальные нужды, затраты на содержание основных средств, прочие цеховые расходы). Цеховые расходы относятся на затраты по ремонту в течение года в нормативном размере с корректировкой до фактических сумм в конце года.

На субсчёте «Ремонт зданий и сооружений» учитывают расходы по ремонту зданий и сооружений хозяйства. Аналитический учёт ведут по каждому объекту ремонта с подразделением на виды ремонта (капитальный, средний, текущий). При ремонте хозяйственным способом затраты учитывают по установленной номенклатуре статей затрат. В дальнейшем сумма учтённых затрат, собранных на счёте 23 «Вспомогательные производства», списывается на затраты производства или расходы на продажу.

При существенных размерах внеплановых затрат на ремонт они могут быть капитализированы как расходы будущих периодов и затем списаны на текущие расходы (декапитализированы) способом, установленным в учётной политике организации. Отнесение фактических затрат на счёт расходов будущих периодов имеет место, к примеру, при производстве крупных внезапных (внеплановых ремонтов). Чтобы не искажать величину себестоимости единовременным списанием затрат по такому ремонту, целесообразно отнести всю сумму фактических затрат на счёт расходов будущих периодов. В этом случае затраты на ремонт основных средств отражаются по дебету счёта 97 «Расходы будущих периодов». Затем равными долями, исходя из установленных нормативов и количества выпускаемой продукции затраты распределяются и списываются на себестоимость производимой продукции.

Затраты на ремонт законсервированных объектов основных средств учитывается в составе прочих расходов и отражаются по дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» (ремонт проводится с целью поддержания указанных объектов в работоспособном состоянии).

Что же касается затрат на ремонт малоценного имущества (имущество стоимостью в пределах лимита, установленного в учётной политике организации, но не более 40000 рублей за единицу учитываются в составе материально-производственных запасов), то организация включает подобные расходы в состав прочих расходов в размере фактически понесённых затрат и учитывать их в том периоде, когда они были произведены, если произведённые затраты подтверждаются документами и экономически оправданы.

Список литературы:

1.О бухгалтерском учёте [Электронный ресурс] :федер. закон от 06 декабря 2011г. №402-ФЗ (ред. от 28.12.2013) - доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

2.Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» ПБУ 6/01 [Электронный ресурс]: утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 №26н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.12.2010 №186). Доступ из справ. – правовой системы «Консультант Плюс».

3. Современный экономический словарь. – 4-е изд., перераб. и доп.- М.: ИНФРА-М, 2005